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浅析印刷行业ERP采购管理系统如何构建

2011-6-6 2:17:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
ERP与采购管理

    ERP是现代企业管理的重要手段,它是由美国Gartner Group公司提出的一套管理思想,?#20113;?#19994;供应链管理为核心,从企业全局角度进行经营和规划,是企业的综合集成管理系统。ERP综合考虑了制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响。它有三条主线:以生产 -

管理为核心的“生产流?#20445;?#20197;库存管理为核心的“物流?#20445;?#20197;成本控制为核心的“资金流”。它的应用使得企业生产流、物流、资金流协调一致,企业资源得到优化配置,最终提高企业的经济效益。可见,ERP是企业在市场化过程中的必然需要,?#20113;?#19994;发展有十分重要的意义。

    采购管理是企业为达到日常运作与战略目标,?#20113;?#19994;采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链?#30446;?#22987;,同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分,对保证信息正常流动、?#25442;?#26399;、降?#32479;?#26412;等有着?#27973;?#37325;要的作用。因而采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点,ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降?#32479;?#26412;提供?#24605;?#22823;的机会。

    印刷行业的特点及存在问题

    印刷行业与其他行业相比有其自身特点。如:生产方式特殊,必需按施工单组织生产,印刷出的成?#20998;?#33021;专属于某客户,不能更换和处理;产?#20998;?#31867;繁多,定货量无论大小,?#23478;?#20998;别?#28304;?#25490;产、核算工作?#30475;?客户个性化要求高,产品要求时效性高,若不能按期?#25442;?#21487;能使产品报废,给企业带来巨大损失;原材料成本比重高,这就要求加强对原材?#31995;?#37319;购管理,对供应商进行价格和质量?#29616;?各?#26041;?#30456;互制约性强等。

    面对越来越激?#19994;?#24066;场竞争,传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷:1、“信息孤岛”现象。由于系统缺乏总体规划,企业已有应用系统之间相互独立,数据不能实时共享,形成“信息孤岛?#20445;?#24433;响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。ERP管理水平滞后。已有系统不能体现企业新的经营理念和管理模式,在某种程度?#29616;?#26159;替代人工作业方式的计算机辅助系统,功能单一,滞后于市场需求的变化。2、在采购方面,采购计划的制订几乎全靠手工完成,效率低下,采购计划应变能力较差,采购费用也较高。

    因此重建企业的管理信息系统,引入ERP转变企业的经营策略和生产方式显得?#27973;?#36843;切和必要。本文结合我国印刷行业的现状,论述了ERP 项目中采购管理子系统的设计与实现,为印刷企业引入ERP采购管理系统构建框架。

    系统设计的关键

    生成合理的采购计划,提高效率。

    制订合理的采购计划,是降低采购成本、控制库存的重要保证。而采购计划是根据采购申请制定的,生成采购申请主要有3种方式。

    1、人工请购方式在一个闭环系统中,不应由手工录入采购项目,但为实现?#34892;?#20225;业灵活采购的目的,企业?#35805;?#24076;望有此功能以满足实?#24066;?#35201;,如一些临时需要的物料可人工请购。

    2、MRP自动请购方式传统的采购是为库存而采购,采购的物资是补充库存,或生产上需要什么再买什么,但这样无法满足实?#24066;?#35201;,等到生产计划定好再采购,?#25442;?#35753;生产部门等待,资源利用率低,也会使预?#24179;换?#26399;延长,影响企业信誉,所以现代的采购方式应该是以订单驱动方式进行的提前请购,这样采购就更?#38469;保?#24211;存周转更快。?#35805;?#21360;刷公司得到业务订单后基本可以知道所需物料,生产计划部可直接根据产品订单生成。《产?#26041;?#26500;信息表》草稿后,再生成相应的物料需求计划,不必等到生产设计的完成。因此设计的同?#20445;?#37319;购?#26412;涂商?#21069;采购,等设计好后,若还需要购买物料,可再补充采购。根据订单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途采购量和生产排程等数据,系统可算出满足生产计划所需的物料,生成请购建议,并?#28304;?#20316;为采购计划的依据。物料采购数量可写一个大略公式:

    采购数量,(订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量)×安全系数。

    3、再订购点法方式该方式通常用于油墨、?#26680;?#31561;辅?#31995;?#35831;购,它需要在物料文件中设定基本资料,如预设订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点,则发出数量为经济订购量的采购申请。这种做法可以由ERP系统自动请购,它不像MRP那样需要严谨的数据处理,但库存量要正确,预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。

    以上3?#26234;?#36141;方式再结合实际生产过程进行局部动态调整,可保证物料需求量的完整性和实时性,是企业保证?#25442;?#26399;,控制成本的重要手段。

    BOM 的合理设计

    在采购管理系统中,由生产计划得到MRP自动请购计划这一步骤是采购?#34892;?#36816;行的关键。而这一过?#22871;鈧找览?#20110;BOM这?#25442;?#30784;数据的全面性和正确性。

    BOM也称为产?#26041;?#26500;表或物料清单,是指产品所需零部件明细表及其结构,描述了制造产品所需要的原材料与零件、部件、总部件之间的从属关系,是ERP系统中关键的基础数据,BOM的设计和建模方案以及数据管理方法的优?#21448;?#25509;影响到系统性能的好坏。因此,在设计时必须从保证系统运行的正确性、系统响应的即时性以及与用户?#25442;?#30340;友好性等多方面严格把关,确保系统高效、正确、稳定的运行。

    合理选择供应商,降?#32479;?#26412;传统的采购管理在选择供应商方面要浪费较多时间,效率低下,且主观因素较多,选择标准不全面。要对供应商进行评价首先要确定选择供应商的指标体系,供应商的选择有很多方法,包括线性权重法、采购成本法、数据包络法、层次分析法等。?#25910;?#25152;述系统采用层次分析法,通过维护价目字典和供应商交易资料,对供应商进行合理正确的绩效评估,再综合价格、质量、?#25442;?#26399;、信誉等选择最优供应商。印刷行业采购管理系统的构建,从而降低采购成本,提高采购效率。

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